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外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-01-30
核心提示:外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

          一、接到 詢盤

  1、認(rèn)真報(bào)價(jià)

 ?。?)與工廠核對(duì)最新產(chǎn)品價(jià)格

 ?。?)查當(dāng)日最新匯率

 ?。?)核算 FOB 價(jià)格

 ?。?)與 貨代 聯(lián)系詢最新 海運(yùn) 價(jià)格

 ?。?)報(bào)價(jià)單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確,尤其是集裝箱的裝量

 ?。?)付款方式要確認(rèn)

  2、做樣品

  (1)安排工廠打樣

 ?。?)一定要客戶確認(rèn)樣品在下單

  二、客戶下單

  1、做PI

  (1)公司名稱、客戶名稱一定要對(duì),要逐一檢查

 ?。?)訂單號(hào),PI的時(shí)間一定要正確

 ?。?)商品名稱一定正確

 ?。?)單價(jià)金額一定要核準(zhǔn)

  (5)總金額和大寫金額一定要正確

 ?。?)一定要有正確的本公司銀行信息

  2、做合同

 ?。?)公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對(duì),要逐一檢查

 ?。?)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查,確保沒有錯(cuò)誤

  (3)合同其他條款一定要做細(xì)做全

  三、安排工廠生產(chǎn)

  1、下訂單給工廠

 ?。?)要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量

 ?。?)索要正規(guī)報(bào)價(jià)(工廠傳真過來)

  (3)等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)

  2、做采購合同

  (1)合同一定要做細(xì),合同號(hào),以及涉及各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。

 ?。?)數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無誤

  (3)驗(yàn)貨方式要寫詳細(xì)、清楚

 ?。?)確認(rèn)付款方式

 ?。?)確認(rèn)出了問題的解決辦法和索賠方式

  3、打定金給工廠

 ?。?)核對(duì)工廠賬號(hào)信息

 ?。?)核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息

 ?。?)電話跟蹤工廠錢款是否到帳

  4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程

  (1)隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程

 ?。?)確認(rèn)貨物尺寸、重量

  四、聯(lián)系 貨代 安排運(yùn)輸

  1、要價(jià)格( 海運(yùn) 或 空運(yùn) )

 ?。?)多找?guī)讉€(gè) 貨代 比對(duì)價(jià)格和 船公司

 ?。?)選定價(jià)格和貨代公司

  (3)確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié))

  2、快遞 報(bào)關(guān) 單證

 ?。?)快遞 報(bào)關(guān) 單證 給貨代 報(bào)關(guān) ( 報(bào)關(guān)單 、agent報(bào)關(guān)委托書、 核銷 單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同,空白單)

 ?。?)確認(rèn)報(bào)關(guān)信息

  五、交貨運(yùn)輸

  1、通知客戶打余款

  (1)通知客戶貨已生產(chǎn)完成,拍照

 ?。?)做PI給客戶打余款

  (3)安排客戶驗(yàn)貨

  2、打余款給工廠

 ?。?)驗(yàn)貨

  (2)打余款給工廠

 ?。?)要增值稅invoice

 ?。?)工廠安排送貨到指定倉庫

  3、運(yùn)輸貨物到目的港

 ?。?)貨物運(yùn)出后要 提單

  (2)貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)

 ?。?)貨代要invoice

 ?。?)貨代 核銷 單和 報(bào)關(guān)單

 

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